{"id":171,"date":"2020-04-15T20:15:25","date_gmt":"2020-04-16T01:15:25","guid":{"rendered":"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/?page_id=171"},"modified":"2022-05-20T13:11:24","modified_gmt":"2022-05-20T18:11:24","slug":"que-es-el-manual-de-organizacion","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/index.php\/que-es-el-manual-de-organizacion\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es el Manual de Organizaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"<style>\/*! elementor - v3.6.5 - 27-04-2022 *\/\n.elementor-widget-image-box .elementor-image-box-content{width:100%}@media (min-width:768px){.elementor-widget-image-box.elementor-position-left .elementor-image-box-wrapper,.elementor-widget-image-box.elementor-position-right .elementor-image-box-wrapper{display:-webkit-box;display:-ms-flexbox;display:flex}.elementor-widget-image-box.elementor-position-right .elementor-image-box-wrapper{text-align:right;-webkit-box-orient:horizontal;-webkit-box-direction:reverse;-ms-flex-direction:row-reverse;flex-direction:row-reverse}.elementor-widget-image-box.elementor-position-left .elementor-image-box-wrapper{text-align:left;-webkit-box-orient:horizontal;-webkit-box-direction:normal;-ms-flex-direction:row;flex-direction:row}.elementor-widget-image-box.elementor-position-top .elementor-image-box-img{margin:auto}.elementor-widget-image-box.elementor-vertical-align-top .elementor-image-box-wrapper{-webkit-box-align:start;-ms-flex-align:start;align-items:flex-start}.elementor-widget-image-box.elementor-vertical-align-middle .elementor-image-box-wrapper{-webkit-box-align:center;-ms-flex-align:center;align-items:center}.elementor-widget-image-box.elementor-vertical-align-bottom .elementor-image-box-wrapper{-webkit-box-align:end;-ms-flex-align:end;align-items:flex-end}}@media (max-width:767px){.elementor-widget-image-box .elementor-image-box-img{margin-left:auto!important;margin-right:auto!important;margin-bottom:15px}}.elementor-widget-image-box .elementor-image-box-img{display:inline-block}.elementor-widget-image-box .elementor-image-box-title a{color:inherit}.elementor-widget-image-box .elementor-image-box-wrapper{text-align:center}.elementor-widget-image-box .elementor-image-box-description{margin:0}<\/style>\n<figure><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Portada-Manual-de-Organizaci\u00f3n-01.png\" title=\"\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<p>El Manual de Organizaci\u00f3n tiene por objeto integrar en un solo documento, la informaci\u00f3n b\u00e1sica relativa a los antecedentes, marco jur\u00eddico-administrativo, atribuciones, estructura org\u00e1nica, los objetivos y funciones de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"353\" height=\"353\" src=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Imagen-1-Manual-de-Organizaci\u00f3n.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<p>Con la idea de contribuir a la orientaci\u00f3n del personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporaci\u00f3n a las distintas unidades administrativas.<br \/>\nPara poder elaborar un manual es necesario saber qu\u00e9 es y para qu\u00e9 sirve. De acuerdo a Miguel Duhalt (1997) los manuales de organizaci\u00f3n exponen con detalle la estructura de la organizaci\u00f3n y se\u00f1alan los puestos y la relaci\u00f3n que existe entre ellos. Explican la jerarqu\u00eda, los grados de autoridad, responsabilidad, las funciones y actividades de los \u00f3rganos de la instituci\u00f3n. Generalmente contiene gr\u00e1ficas de organizaci\u00f3n, descripci\u00f3n de trabajo, cartas l\u00edmite de autoridad, etc.<br \/>\nEl Manual de Organizaci\u00f3n es un documento oficial que se utiliza como instrumento t\u00e9cnico- administrativo cuyo prop\u00f3sito es, el de describir la estructura general de la organizaci\u00f3n de forma sist\u00e9mica, as\u00ed se\u00f1alar expl\u00edcitamente las funciones y responsabilidades asignadas a cada unidad administrativa y org\u00e1nica.<\/p>\n<p>Base normativa que sustenta la elaboraci\u00f3n de manuales de organizaci\u00f3n:<\/p>\n<figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Imagen-2-Manual-de-Organizaci\u00f3n.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<p>La Ley Org\u00e1nica para el Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato (2017), en su art\u00edculo 22, fracci\u00f3n II establece la obligaci\u00f3n de las dependencias del Poder Ejecutivo de:<br style=\"white-space: normal;\">Elaborar y difundir los manuales de organizaci\u00f3n, de procedimientos y de servicios al p\u00fablico, necesarios para su funcionamiento. Estos instrumentos de apoyo contendr\u00e1n informaci\u00f3n sobre los procedimientos administrativos que se establezcan para facilitar la prestaci\u00f3n del servicio. Los manuales de organizaci\u00f3n deber\u00e1n publicarse en el Peri\u00f3dico Oficial del Gobierno del Estado, y los de procedimientos y de servicios al p\u00fablico deber\u00e1n estar disponibles para consulta de los usuarios y de los propios servidores p\u00fablicos, en medios electr\u00f3nicos institucionales.<\/p>\n<figure><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Imagen-3-Manual-de-Organizaci\u00f3n.png\" alt=\"\" \/><\/figure>\n<p>Por otro lado, la misma Ley establece como en su art\u00edculo 32, fracci\u00f3n III, a la Secretar\u00eda de la Transparencia y Rendici\u00f3n de Cuentas como la dependencia encargada del mejoramiento de la administraci\u00f3n p\u00fablica, y en su inciso b): Organizar y coordinar el desarrollo administrativo integral en las dependencias y entidades de la Administraci\u00f3n P\u00fablica Estatal y emitir las normas para que los recursos humanos, patrimoniales y los procedimientos t\u00e9cnicos de la misma, sean aprovechados y aplicados, con criterios de eficacia, legalidad, eficiencia y simplificaci\u00f3n administrativa; as\u00ed como, realizar o encomendar las investigaciones, estudios y an\u00e1lisis necesarios sobre estas materias; en el \u00e1mbito de su competencia;<\/p>\n<p>Objetivos Espec\u00edficos del Manual de Organizaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>\u2022 Presentar una visi\u00f3n de Conjunto de la organizaci\u00f3n, es decir, definir la estructura org\u00e1nica formal de la instituci\u00f3n que establezca los niveles jer\u00e1rquicos, l\u00edneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.<\/li>\n<li>\u2022 Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones.<\/li>\n<li>\u2022 Identificar las l\u00edneas de comunicaci\u00f3n para lograr una adecuada interrelaci\u00f3n entre las unidades administrativas integrantes de la instituci\u00f3n.<\/li>\n<li>\u2022 Favorecer el ahorro de tiempo, recursos y esfuerzos en la ejecuci\u00f3n del trabajo, evitando la repetici\u00f3n de instrucciones.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u2022 Asegurar a la ejecuci\u00f3n correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.<\/li>\n<li>\u2022\u00a0 Facilitar el reclutamiento y selecci\u00f3n de personal.<\/li>\n<li>\u2022\u00a0 Servir como orientaci\u00f3n al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporaci\u00f3n a las distintas unidades funcionales.<\/li>\n<li>\u2022\u00a0 Propiciar un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnol\u00f3gicos.<\/li>\n<li>\u2022\u00a0 Identificar los procedimientos vitales, es decir, los procedimientos que agregan valor a la organizaci\u00f3n para documentarlos e institucionalizarlos.<\/li>\n<\/ul>\n<figure><a href=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Gu\u00eda-Manual-de-Organizaci\u00f3n-2022.pdf\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1202\" height=\"675\" src=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Caratula-Manual-de-Organizaci\u00f3n.png\" alt=\"\" \/><\/a><\/figure>\n<h3><a href=\"http:\/\/sigue.sh.guanajuato.gob.mx\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Gu\u00eda-Manual-de-Organizaci\u00f3n-2022.pdf\">Da click en la imagen para descargar la Gu\u00eda para la elaboraci\u00f3n del Manual de Organizaci\u00f3n<\/a><\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El Manual de Organizaci\u00f3n tiene por objeto integrar en un solo documento, la informaci\u00f3n b\u00e1sica relativa a los antecedentes, marco jur\u00eddico-administrativo, atribuciones, estructura org\u00e1nica, los objetivos y funciones de la organizaci\u00f3n. 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